LE CONCEPT

Pourquoi le concept unique des salons one to one meetings créé par Weyou Group est devenu la référence incontestée des événements one to one aussi bien du côté Top Décideur que du côté Exposant?

1. Des rendez-vous d’affaires

Entre des Top Décideurs décisionnaires, porteurs de business qualifiés par nos équipes, et des Prestataires techniques et de services, des lieux et des agences événementielles.

Ces rendez-vous d’affaires sont le reflet d’une volonté commune entre le Top Décideur et l’exposant de se rencontrer grâce à notre plate-forme de matchmaking unique en Europe.

2. Ces rendez vous se tiennent sur le stand de l’exposant tout au long de la journée

avec un timing précis grâce aux agendas de rendez-vous remis aux top Acheteurs.

Les Top Décideurs peuvent également visiter le salon et aller voir les exposants qu’ils souhaitent entre leurs rendez-vous : Heavent Meetings est en effet un salon où chaque exposant dispose d’un vrai stand.

3. Un planning de conférences de haut niveau

Un planning de conférences de haut niveau est organisées sur le salon à certains moments de la journée.

Aucun rendez-vous n’est programmé ou organisé pendant les conférences.

4. Prise en charge des Top Décideurs

Les Top Décideurs sont complètement pris en charge (transport, hébergement, restauration) par l’organisation.

5. Le Networking

Le networking entre exposants et top acheteurs se développe tout au long du meetings :

Le premier soir lors du cocktail dînatoire de bienvenue

Le deuxième soir lors d’une soirée libre pour que les exposants puissent inviter leur client et/ou  prospects à dîner ou à prendre un verre

Le dernier soir lors d’une soirée de gala incluant un cocktail dinatoire.

Le résultat du concept

  • Le concept permet au final pour le Top Décideur de résoudre ses problématiques et de trouver la ou les sociétés dont il avait besoin rapidement soit un gain de temps énorme pour lui.
  • Pour l’exposant de trouver de nouveaux clients et rencontrer des Top Décideurs ayant besoin de ces produits ou solutions contrairement à un salon traditionnel.

LE BILAN 2024

Rendez-vous incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel, Heavent Meetings a pour objectif principal de favoriser le « face à face » direct entre exposants et Top Décideurs par le biais de rendez-vous pré-organisés et ultra qualifiés en amont de l’évènement dans une ambiance conviviale.

Des rendez-vous d’affaires pré-organisés en amont de l’événement, ciblés et ultra-qualifiés entre Top Décideurs et Exposants
Des déjeuners d’affaires pré-organisés en amont de l’événement entre Top Décideurs et Exposants
500 Top Décideurs français et européens présents
3 soirées networking entre Exposants et Top Décideurs
Des conférences plénières de haut niveau

Chiffres clés

445

stands exposants

4 300

PARTICIPANTS PAR JOUR

10 750

RENDEZ-VOUS ONE TO ONE

Qui expose ?

3 Univers

La rotonde des prestataires techniques et de services :
décoration, agencement, audiovisuel, location/vente installation de structures, traiteurs…

L’espace des lieux Réceptifs :
hôtels, destinations, palais des congrès, parcs d’expositions, salles de spectacles…

Le village des agences :
les agences événementielles les plus créatives du secteur se sont regroupées dans un village qui leur est dédié

Les top décideurs

Dans le cadre du programme Top Décideurs, Heavent Meetings invite 500 acheteurs donneurs d’ordre dont 80 Top Décideurs européens.

Ces derniers participent aux rendez-vous et déjeuners pré-organisés en amont de l’événement grâce à une plateforme de matchage mise en ligne spécialement par Weyou Group.

Profils des Top Décideurs

Les annonceurs

Directeur/Responsable Evénement
Directeur/Responsable Communication & Marketing
Directeur/Responsable achats
Acheteurs et Prescripteurs de solutions/produits chez le revendeur

Les agences et freelance

Directeur de production / logistique / technique
Directeur ou responsable de projet

Les associations / fédérations / organisateurs de salons

  • Dir/Resp Événement, Communication & Marketing en entreprise
  • Dir/Resp Production / Logistique / Technique
  • Associations et Fédérations
  • Chef de Projet Senior en Agence
  • Assistante de direction

Testimoniaux des participants aux éditions d’Heavent Meetings :

Les Partenaires

Devenir partenaire

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